第一、盲目生产

  物料没来就只能先做已来料的产品。然而那些眼看交期快到了的产品，物料还未备齐，最后交货期到了，产品任然无法如期交货，只能走空运发货，浪费巨大成本。然而仓库中还满是未到出货期的产品，仓管人员为了保管这些货物也是苦不堪言。这种现象在鞋厂表现得十分突出，他们的鞋子到出货时，饰扣都生锈了，皮也发霉了，给公司造成了巨大的损失。而出现这一现象的原因就是没有计划的生产。

   ERP软件在生产排单和材料供应环节进行了管理优化，可以大大加快生产速度，最大限度地降低了企业“待料停工”现象。

第二、事故责任不明

  手工的随意性太大，工作职责不严格，很多企业管理人员，眼看着公司的效益提不上去，整天忙碌着各部门的监督工作，然而始终查不清楚是那个环节出了问题。

  在ERP软件中可以通过设置用户权限来规范各部人员的工作及权限，任何人在系统中的任何操作都有操作日志记录，这样不仅能确保数据的准确实时共享还能提高工作人员的责任感。

第三、仓库库存不清

   放眼仓库望去，只看到堆积如山的物料，问仓管人员，你们这里都是些什么料，都有多少料，仓库人员不知如何回答，因为没有人知道仓库物料的准确数量。这是因为工厂物料的叫法各异，生产部门拿着生指产指令表去领料，却发现仓库没有此料，又让采购购买此物料，其实仓库中该物料还有好几百码？等等这些现象的出现导致仓库库存积压，原因是没人能准确的知道库存，采购人员也无法及时的了解到仓库的准确信息，无法将库存及时的扣除。

   在ERP软件中每个月强制要求做一次月结，做完月结，系统会清楚的告诉各部门，上个月各物料的库存是多少，本个月进、出了多少，还剩下多少，各种数据展现在大家而前，一目了然。

第四、数据统计不便

   采购经理每个月通过把各采购员的数据录入到EXCEL中，以便于统计，这种打字工作相当费时，有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中，还要担心电脑中毒问题。

  在ERP软件中能及时的统计各操作人员的数据，到月底，无论何时想看哪一位操作员的采购情况，还是整个部门的采购情况，只要几分钟就能把各种数据体现出来，比如：看张三的采购情况，只要在系统中查询张三的数据，张三一个月或几个月的采购情况立刻以不同的形式出现在界面。您也不用担心电脑中毒的问题，因为ERP是基于C/S机构，各数据保留在服务器中，数据库每个月（自主设定时间）又会自动备份，从而避免数据丢失这一恼心事。

第五、工作流程不顺

   由于手工处理的随意性，工厂的工作流程也可说比较混乱，这使很多企业管理者很无奈。

  ERP软件在这一问题上处理很科学，ERP各部门各司其职，环环相扣，一个环节没做到位，下一个环节就没办法进行，从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后，下一个部门无法工作时，管理者就很容易发现问题。举一个简单的例子，出货期越来越接近了，然后大货生产还没有进行，原因是什么呢？生产指令表（工单）没有到生产部，谁都不敢生产。生产指令表为什么没到生产部呢？原因是BOM没有出来，BOM为什么没出来呢？原因是技转的全套纸板没放出来，技转为什么放不出来呢？原因是开发的确认样没有打出来？这时候管理者就不难发现原来是开发出了问题，从中做正确的决策调整，及时的解决此问题。