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从财务管理角度谈谈审核合同的10个要点

admin
2024年5月21日 17:57 本文热度 978

合同与财务工作密不可分,不仅是入账的必要备件,也是业务链条的关键环节。财务对合同进行审核能确保业务顺利进行,并实现内部风险的有效控制。合同关系到收入确认和纳税义务的发生时间,是财务管理的核心内容之一。


在审核合同时,财务需要关注以下几点。


1.合同类型:区分收款合同、付款合同,以及标准合同与非标准合同,根据合同期限长短进一步区分长期合同和短期合同,尤其注意框架合同中的结算条件约定。


2.签约主体:核实签约主体的准确性,确保与企业战略规划和纳税筹划相匹配,防止收入成本混淆。


3.服务内容:审查合同内容是否符合双方经营范围,防止超范围经营带来的法律风险,同时关注多项服务的约定是否明确、可区分。


4.业务真实性:确保业务的真实性和合法性,防止因虚构业务而产生虚开发票等问题,增加企业违法风险和法律责任。


5.合同金额:核查合同金额的准确性,关注各项商品或服务计价的合理性,以及折扣、返点、优惠比例的合规性,同时审查定金、保证金等约定是否符合规定。


6.收付款时间:明确一次性收付款或分期收付款的具体时间安排,确保账期设置合理且符合企业标准,防止因时间表述不清导致的实际操作难题。


7.收付款方式:确认收付款方式的可行性及对应账户信息的正确性,若账户信息与签约主体不符,需采取措施避免潜在纠纷。


8.开票类型:确认开票项目的合理性,审查税率、开票类型及其与合同内容的一致性,以及发票提供时间和相关信息的准确性。


9.结算依据:确保结算所需的凭证依据清晰明了,对于分期收付款,需明确履行进度确认方式和交付验收的规范。


10.售后条款:关注售后条款的完整性,包括质量保证期、处理方法、赔偿约定、维护维修等内容,它们直接影响收入确认和会计核算。


除此之外,行业资质证明、代理商授权、违约金条款、争议解决方式等非直接财务内容,虽非财务部门主导判断,但也需结合其他财务条款进行综合考量,以便发现潜在风险。


财务在合同审核中需要细致入微地审查合同各要素,以确保企业在事前阶段就能发现和控制风险,从而促进业务顺利进行,降低执行过程中的风险和损失。


该文章在 2024/5/21 17:57:58 编辑过
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