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[点晴模切ERP]什么是SAP系统?一文读懂!

admin
2024年6月14日 16:17 本文热度 1115

SAP是什么?

如果你是第一次听说SAP,没有关系,作为财会人员,那你一定知道金蝶、用友。SAP和金蝶、用友一样,是一款财务软件,也是ERP软件,其功能更强大,知名度更高!知名度更高?你一定会疑惑,一起来了解一下吧!

SAP是全球第三大独立软件供应商(仅次于Microsoft和Oracle),在企业管理软件领域市场占有率排名第一,是ERP市场的绝对领导者,市值1500亿美金。SAP为80%以上的全球500强企业和180多个国家/地区的437,000多家客户提供解决方案。在中国,SAP拥有15,000多家客户,并且有越来越多的中国企业选择与SAP合作。如果你对此有疑惑,不妨在百度输入“SAP”搜索一下!

SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,在全球75个国家/地区拥有分支机构。在90年代,SAP推出“灯塔计划”,逐步进入中国市场,到今天中国500强企业中已有大部分在使用SAP,并且有越来越多的企业选择SAP。

SAP全称为“Systems Applications and Products in Data Processing”,当我们提到SAP时,既指SAP公司,也特指其软件产品,或是其ERP产品。类似于我们说用友的时候,既可以是用友公司,也可以指用友软件。

这下对SAP是不是有一个初步认识呢?如果还不够,请继续往下看!


国内应用如何?

在中国,SAP拥有15,000多家客户,并且有越来越多的企业选择SAP。从行业上看,SAP的国内客户涵盖了高科技、电子、家电、汽车、制造、航空、装备、家具、电力、化工、医药、房地产、白酒、烟草、零售、服装、快消品、农业等多个行业。大家熟知的海尔、长虹、格力、美的、上汽集团、广汽集团、吉利汽车、中国中车、中石油、中石化、国家电网、全友家居、万科、恒大、碧桂园、泸州老窖、五粮液、红塔集团、苏宁易购、永辉超市、柒牌男装、海天味业、千和味业、新希望、伊利等等企业,都在使用SAP。如果想要知道你所心仪的企业是否使用SAP,在百度输入“企业名称+SAP”进行查询吧。

从规模上看,使用SAP的客户主要是大中型企业,一般市值都在10亿元人民币以上。毕竟实施SAP的费用比较高,并且后期运维难度也比较大,而且还需要专业人员进行维护。

从趋势上看,在国内使用SAP的企业越来越多。SAP在中国的发展可以分为三个阶段:第一个阶段的标志是90年代的“灯塔计划”,SAP开始进入中国,与部分大型国企进行合作;第二个阶段是许多大型集团企业开始实施SAP,SAP在中国迅速扩张;第三个阶段是近些年许多中型企业开始选择SAP,以及房地产、医药等行业实施SAP。个人认为还有第四个阶段,许多企业在做信息化升级项目时,往往会考虑功能更强大的SAP。

由此可见,SAP在中国越来越被认可,尤其是在沿海一带,使用SAP的企业非常多。看到这里,作为财会人员,如果你还不熟悉SAP,是不是有必要去了解一下SAP呢?


SAP有什么特点?

SAP为什么会在国内如此受欢迎?为什么那么多的大型企业不选择国内软件,而要选择SAP呢?我想这和SAP强大的功能是分不开的,只有你足够好客户才会选择你!那SAP都有哪些主要特点呢?

1、功能强大,逻辑严谨。SAP包含了10多个模块,其功能覆盖了企业管理所需的财务会计、成本控制、资产管理、项目管理、销售管理、物料管理、仓库管理、生产计划、设备管理、质量管理、工厂维护、人力资源管理等各个方面,并且各模块紧密集成,信息共享。

2、财务业务一体化。财务业务一体化是SAP相对于国产软件最大的特点,也是SAP的核心功能。根据事先配置好的记账规则,物料的收发实时生成财务凭证,不仅可以减少会计人员的凭证录入工作,还可以做到实时的成本核算,让财务人员更专注于企业的成本控制。

3、流程规范,信息可追溯。SAP提供标准的采购到付款,销售到收款,订单到成本等企业常见的业务场景。流程规范,各环节紧密联系,上下可追溯,能够真实反应企业的日常业务。

4、功能全面,应用广泛。SAP提供了29个行业的解决方案,适用于大多数的企业,尤其是在制造业应用非常广泛。并且客户可以进行定制化开发,以实现特定的业务需求。


为什么很少听说SAP?

既然SAP功能如此强大,应用如此广泛,那为什么很多财务人员没听说过SAP呢?

首先,在大学的时候,是以金蝶/用友进行教学,没有开设关于SAP的课程,只有学习信息管理专业的学生才可能接触到SAP。当然,随着SAP在国内的应用越来越广,有的大学也在开设相关课程。

其次,SAP本身比较复杂,是一款完整的ERP软件,财务核算只是其核心功能之一,业务和财务紧密联系,很少会单独将其财务核算功能拿出来讲。并且,SAP不像金蝶/用友那样,在电脑上安装一个单机版就可以进行练习。SAP一般是安装在性能强大的服务器上(只有企业才有这个实力去购买软硬件),即便是用于培训的IDES系统也很少会安装在个人电脑上,并且非专业的IT人士难以搭建IDES环境。即便将IDES环境搭建好了,也需要专业顾问进行系统功能配置,不像金蝶/用友新建账套就可以了。

所以,对于财务人员,接触到SAP的机会就比较少了。只有一种可能,那就是工作之后,所在的企业使用的是SAP系统。企业使用SAP,他不会主动告诉大众我们使用的是SAP,他只会在招聘的时候要求你会SAP。这就是为什么中国有很多企业使用SAP,但是很多财会人员却没听说过SAP的原因。


为什么会觉得SAP难学?

说到这里,既然财会人员接触到SAP的机会很少,有人可能就会问了,SAP难学吗?根据我们10余年的SAP从业经验,每次在给用户培训SAP财务知识时,用户基本上都会告诉我们SAP好难操作,和金蝶/用友差别好大,担心学不会,后续工作没法开展。事实上,我们在项目结束后的一段时间还会给用户提供支持。

那为什么大家会觉得难呢?我们总结以为下几点:1)习惯问题,在大学的时候大家都学的金蝶/用友,习惯了国内的财务软件;2)财务软件和ERP软件的区别,大家平时接触较多的是财务软件,凭证都是手工录入,不涉及系统自动生成凭证;3)业务不熟悉,SAP是财务业务一体化的软件,许多凭证由系统自动生成,凭证是怎么生成的,当然需要熟悉业务的来龙去脉;4)SAP本身,毕竟是洋玩意儿,老外的思维和中国人的思维还是有点差异。


如何学习SAP呢?

说SAP难,只是相对的,SAP毕竟只是一个工具,服务于企业。并且,随着SAP在中国的应用越来越广泛,大家越来越认可它。好多SAP的财务用户到新的企业,都习惯按照SAP的思维进行财务管理,会发现好多功能国产软件都不具备。

那对于新手,该如何学习SAP呢?

1)多练习,基本操作只有多练习才能熟练掌握。

2)熟悉流程,SAP中从采购到付款,从销售到收款,从订单到成本都是标准的流程。与传统的财务核算不同,各个环节都有单据生成,并且紧密联系,可追溯查询。初学者可以将每个流程操作一遍,了解每个环节和财务之间的关系。

3)多了解业务,不同于单纯的财务软件,SAP集成性很强,财务需要熟悉业务,才能清楚每类凭证是怎么生成的,业务人员的操作是否正确,从而真正地掌握SAP。财务人员不能只停留在核算阶段,在SAP中财务人员做得更多的是成本控制。



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该文章在 2024/6/14 16:17:12 编辑过
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