KIS专业版标准的初始化流程如下：

      一、系统参数设置

        1、系统信息中的记账本位币、小数位在账套启用后不允许修改；

        2、启用年度在设定后不允许修改；

        3、财务参数启用期间在设定后不允许修改，往来业务核算、是否需要往来业务编号需要在录入初始数据前确定；

        4、业务参数中的初始参数在设定后不允许修改；

        5、【是否允许负库存】是指是否允许库存数量出现负数，设定后不允许修改；

        6、【存货核算方式】是指核算出库成本的取数范围是按所有仓库还是按单个仓库分别核算，设定后不允许修改；

        7、【库存更新方式】是指库存业务单据增减即时库存的时点，设定后不允许修改。

      二、维护会计科目

        新建账套时选择相对应的会计科目体系后，按企业要求增加明细科目，并设定需好核算外币的科目、需进行往来业务核算的科目、进行辅助项目核算的科目

        1.增加明细，级别间用“.”；

        2.不建议增加下级明细的科目：固定资产、累计折旧、原材料和库存商品；

        3.核算项目应用：应收预收-客户，应付预付-供应商，其他应收和其他应付建议增加三个二级科目分别挂上核算项目客户、供应商和职员。

      三、维护币别、凭证字

        有外币业务需要增加好对应的币别信息，建议用国际通用的币别代码作为代码，需要注意的是软件中汇率分为固定汇率和浮动汇率，当设置为浮动汇率时，则凭证录入时汇率支持手工修改；当设置为固定汇率时，凭证录入时汇率不可修改，由系统自动调用币别属性中设置的“记账汇率”。设置为固定汇率或是浮动汇率都不影响调汇操作的进行。

            凭证字在系统启用后不允许删除，可以根据实际需要添加。

      四、录入部门、职员、客户、供应商和仓库信息

         这部分资料并没太多的要求，代码和名称是必填字段，其他非必录信息建议也同步维护好。

      五、维护计量单位信息

        建议按单位属性增加四个单位组，分别为数量组、长度组、重量组和体积组，最小的计量单位设置为基本计量单位。如果进销存的计量单位不同，必须设置在同一个计量单位组

      六、录入物料信息

        1、物料严格按编码方案编码并进行合理的分组；

        2、计量单位、计价方法、辅助属性、保质期管理、批次管理、库龄管理等一经使用不允许修改；

        3、数量精度、单价精度是指小数位数；

        4、必须正确指定相应会计科目，初始数据才可传递到总账，并通过单据正确生成凭证。

      七、维护BOM

        1、企业有组装业务或购买生产管理（或委外管理）时需录入BOM；

        2、录入BOM前需新增BOM组，通过BOM资料维护界面【编辑】菜单中的新建组别新增（设立BOM组别是为了分组查询）；

        3、BOM表头物料必须为自制或者组装件，表体物料是组成表头物料的子件，必须为外购或自制物料属性的物料；

        4、企业可根据实际情况在基础设置-系统设置-业务参数中自行设置BOM损耗率公式；

        5、BOM必须审核且设置为使用状态才有效；

        6、同一自制/组装件只能有一个BOM处于使用状态。

      八、录入业务系统初始数据

        1、需录入所有库存数据，包括暂估入库数据和未核销出库数据；

        2、计价方法为加权平均法、移动平均法，且没有进行保质期管理、批次管理、库龄管理的物料可直接录入本年发生额及期初余额，其他物料需点击批次/顺序号按钮进入录入界面

        3、第一列为“－”时，点击批次/顺序号无效，必须单击“－”使之变成“＋”后可进入数据录入界面；

        4、单击工具栏上的【对账】后，进入总账余额查询界面，单击工具栏上的【传递】按钮，即将初始库存数据按照物料上指定的存货科目传递到总账，单击工具栏上的【录入】按钮，返回到初始数据录入界面。

      九、录入应收应付初始数据

        1、应收应付系统参数在业务参数中，所有参数在账套启用后均可以修改；

        2、其他应收、其他应付的处理需要在基础设置的收支类别中进行定义，定义收支类别时指定的科目代码为“其他应收款”等非结算科目；

        3、系统依据期初余额的方向来判断是应收账款或预收账款（应付账款或预付账款） ，如果期初余额为正数，则为应收账款（应付账款）期初余额；反之为预收账款（预付账款）期初余额。

      十、录入科目初始数据

        1、往来核算的科目必须按照核算项目分笔录入，系统参数设置往来业务需要录入业务编号的在录入初始数据时还需要录入往来业务编号；

        2、年中启用为了保证利润表数据的准确性损益类科目必须录入实际发生额及本年内结转入本年利润科目的金额；

         3、综合本位币试算平衡后才是真正的借贷平衡。

      十一、录入固定资产初始卡片

        先维护好资产类别和固定资产计量单位，然后再添加固定资产初始卡片。建议单个设备建一个卡片，方便后期使用；维护好固定资产初始卡片后，通过右上角的工具栏【文件】里的【传递到科目初始化】选项将固定资产数据传递到科目初始数据中。

      十二、录入出纳初始数据

        【初始化】模块【出纳初始数据】界面点“引入”从总账引入现金和银行科目，维护好银行名称、银行账号，录入对账单期初和日记账期初（必须平衡）。

        以上步骤并没有严格的先后顺序，根据实际需要进行即可。完成以后就可以分别启用业务系统、财务系统和出纳系统。