下面介绍利用Excel软件对每一笔已分配的库存入库记录进行库龄分析。

合并数据

在进行库龄分析之前，我们需要将超过60天的物料库存数据与采购入库明细表中的信息合并。为了实现这一点，我们可以通过使用筛选函数FILTER配合合并函数HSTACK来完成数据的整合。

具体步骤如下：

新建一个工作表，并将其命名为《库龄分析》。

在合适的位置输入以下动态数组公式：

=HSTACK('2.采购入库'!G2#,'2.采购入库'!H2#,'2.采购入库'!L2#,'2.采购入库'!J2#)

公式解释：

此公式使用HSTACK函数将《采购入库》表中相应的列（"入库日期"、"存货编码"、"分配数"和"单价"）的数据同步到新的工作表中。这些分配数据是核心内容，它们决定了用于库龄分析的数量基础。

为了确保超过60天的数据被正确筛选出来，并且格式与采购入库单的列一致，我们可以采取以下步骤。由于实际操作中可能没有具体的超过60天的日期数据，我们将使用一个固定的日期（2024年1月1日）作为替代，以保证这些记录在与当前日期（2024年12月11日）对比时总是显示为超过60天。录入以下公式：

=IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采购入库'!H2#,'2.采购入库'!R2#,'2.采购入库'!J2#),'2.采购入库'!R2#>0),45292)

公式解释：

使用 HSTACK函数将固定日期（2024年1月1日）和《采购入库》表中的相关列（"存货编码"、"分配数"和"单价"）的数据合并。在拼接4的时候出现错误。

使用 FILTER函数根据条件筛选数据，即“分配数”大于0的记录。最后用IFNA来把错误更正为2024年1月1日。

最后就可以用VSTACK函数进行垂直拼接，并排序，录入以下公式：

=SORT(VSTACK(HSTACK('2.采购入库'!G2#,'2.采购入库'!H2#,'2.采购入库'!L2#,'2.采购入库'!J2#),IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采购入库'!H2#,'2.采购入库'!R2#,'2.采购入库'!J2#),'2.采购入库'!R2#>0),45292)),2)

计算库龄

接下来，我们将计算每一笔物料的入库库龄天数。这可以通过使用TODAY函数与入库日期相减来实现。请录入以下公式：

=TODAY()-TAKE(A2#,,1)

公式解释：

使用TODAY()函数获取当前日期。

使用TAKE函数从指定范围（A2#）中提取第一列的数据，这些数据代表了“入库日期”。

然后，用当前日期减去“入库日期”，以计算出每笔物料的库龄天数。

分析范围

分析库龄的一个方法是确定边界，并且最好让这些边界能够动态调整。为此，我们可以使用数字范围来定义这些边界。具体操作如下：

在单元格区域I2:I7中，录入对应天数的数字：{0; 5; 15; 30; 45; 60}。

在J2单元格中输入以下公式，并向下填充以匹配相应的天数边界=IF(I3="","> 60天","< "&I3&"天")

公式解释：

此公式用于生成描述每个库龄区间的标签。

如果对应的天数单元格（例如最后一个单元格）为空，则返回标签"> 60天"，表示超过60天的物料。

否则，它将生成形如"< X天"的标签，其中X是从I列取到的具体天数值，用来表示该区间内物料的库龄。

库龄范围

有了上面定义的库龄天数边界范围，我们现在可以使用XLOOKUP函数来进行查找和引用。请录入以下公式：

=XLOOKUP(E2#,I2:I7,J2:J7,,-1)

公式解释：

参数1（查找值）：E2#，表示每笔入库记录对应的具体天数。

参数2（查找范围）：I2:I7，这是您之前定义的数字天数范围。

参数3（返回数组）：J2:J7，这是与天数范围对应的标签数组，例如{"< 5天" "< 15天" "< 30天" "< 45天" "< 60天" "> 60天"}。

参数4（如果未找到时的返回值）：省略此参数，表示如果找不到匹配项则返回错误。

参数5（搜索模式）：省略此参数，默认为精确匹配或首次出现。

参数6（匹配模式）：-1，表示进行精确匹配或下一个较小的值。这意味着如果具体天数不在给定范围内，它将返回最接近但不超过该天数的区间标签。

到这里，我们已经对每一笔采购入库单进行了具体库龄分析。