谢谢鼓励，呵呵，

 

点晴OA系统中的所有新信息都是归集到邮件的，在顶部的出现的新信息一定会曾经有过Email提醒的，我们整套系统的设计理念就是推式设计，所有的新信息都会主动推送到用户的面前，用户无需长期打开电脑的，推式主要是通过两种方式进行：Email和免费手机短信。

点晴OA系统中内置了完整的企业邮局功能，是整套系统的信息归集中枢，几乎所有模块的新信息都会发送Email到用户的。

为了更便捷实时的接收到提醒信息，建议用户都开通免费手机短信，开通方法见如下帖子：点晴免费OA办公系统支持短信吗？

你说的可以做到，但意义似乎不是太大，原因是既然已经登录到系统了，只要有一种醒目的提醒方式就用了，如果针对同一件事情有太多的提醒反而会搞成无所适从，Email其实也不是越多越好的，多了反而会没有重点，其结果是可能将重要的邮件遗漏掉，所以系统设计时对新信息只发送一次Email提醒而已（这样才能体现出Email作为信息归集中心的作用），不再重复发送，就是为了避免造成干扰和混乱。

这个在技术上没有问题，1个小时以内就能加好这个“外部邮箱提醒”功能，主要的问题是现在“顶部滚动条提醒”和“弹出窗口提醒”的检测频率是管理员自己设定的，一般是5分钟左右检测一次，因为现在这两种方式是滚动条和弹出窗口，所以还不觉得有干扰，但如果对某一项需要提醒的事务是5分钟发送一封外部邮箱提醒邮件的话，人都要烦死了，如果有20项需要提醒的新信息，那一个小时内就会收到240封提醒邮件，人都要崩溃，而且没办法区分出哪一封才是最重要的事情，正是基于这种考虑才没有做出邮件频繁提醒的功能。

检测时间间隔是可以设定，但只能是由管理员统一设定，设定位置为：点晴OA系统-》设置-》系统维护设置-》全局信息维护-》系统配置信息设置-》系统刷新时间设置，见下图：

 

至于邮件提醒还涉及到一个问题，现在提醒Email都是用户增加新信息时主动发起的Email通知，接收方用户无需登录系统也会收到Email提醒邮件。这一类新信息的Email提醒很容易处理，但我们现在探讨的是另一类周期性事务提醒、备忘录提醒等需要动态刷新的提醒，就比较难处理了，我们现在采用的方式是用户本人登录时触发了系统来检测新信息，如果用户关机了话，是不会主动收到Email提醒的。这类事务提醒Email没有主动的发起人，就必须另外在服务器上启用一个后台程序来不停地检测所有人的各种新信息，如果有的话就按照预定的时间间隔发送提醒邮件或手机短信，在技术方面没有太大的难点，但这样处理的话会极大地加重服务器的负担，使用OA系统的人越多服务器压力越大，而且这个后台程序还必须十分的稳定，否则员工就收不到提醒Email了。

上面说的这个功能我们现在暂时没有开发计划，我们现在在增加另外一个功能，正在开发一个智能手机上用的APP程序，以后可以实现在智能手机上直接接收和查看点晴MIS系列软件发出的明细提醒信息，并在手机上完成系统订单的审批工作，用户之间也可以直接用APP完成日常沟通，可以在某种程度上取代手机短息，有点类似于微信的短息效果。

不需要通过“岗位权限设置管理”就可以实现本部门的资料只能本部门的员工查看，并且这些文档只能由指定的个别员工修改维护，这个是点晴OA系统中的“网盘”模块的预置功能，很简单的操作就可以实现这个效果，简单使用方法和设置操作如下：

以上功能必须使用“单位共享文档”，“我的个人文档”不能实现这个功能，但“我的个人文档”可以方便的实现文档分享功能，更多详细的使用方法介绍参加以下帖子：

 

如果是公司的作业指导书、ISO文件、针对特定部门或岗位的规章制度等，也可以使用“档案资料管理”模块来实现对指定部门、指定职级、指定岗位、指定人的查看浏览以及反馈交流，权限控制可以单独分配也可以混合分配，可能会更方便一些，位置如下：点晴OA系统-》知识管理-》档案资料管理-》档案资料录入：

更多详细的使用方法介绍参加以下帖子：