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点晴免费OA在数万家企业所用的九大功能

admin
2015年9月24日 16:37 本文热度 7019
  随着经济的发展,企事业提高内部管理水平,提高企业的工作效率,也成为企业必然发展的道路,而借助点晴免费oa办公系统软件,更成为现在如今互联网+时代发展的趋势,那么点晴免费oa被用作在日常办公中主要职能有哪些呢?
 

1、流程管理


  可以说流程是点晴免费oa的核心,而流程也成为日常办公中不可缺少的一部分,请假简单的网上申请就可以的报销拍个照片核对下金额,这些都是小case,不再需要等待老板亲自看纸张,等老板在办公才能审批,可以说不仅仅从管理上提高了工作效率,也让员工更轻松自在的完成企业内部的工作需求。

 
2、知识管理


  知识管理也算是点晴免费oa协同的核心之一,不仅仅从分类方面解决文档信息保存和查阅不方便的问题,而且在权限设置上也大大提高了企业内部重要资料和信息的安全性,不管从纵向还是横向上面看,都是企业内管理资源和企业人员提高知识的一个途径。
 

3、新闻通知


  传统的新闻通知,不仅仅在时间上没有时效性,也可能在空间上以为相互传的局限性,大大降低了新闻通知的可靠性和真实性,而点晴免费oa系统里面的新闻通知的发送,不仅仅在空间和时间上达到及时和有效性,也大大提高企业内部信息的传达和信息的发送,达到及时了解和真实性。
 

4、企业邮箱


  企业内部邮箱成为一些企业必备品,也是和外部沟通联系的一个中枢枢纽,在所有企业中可以说邮箱是不可缺少的东西。
 

5、财务管理


  点晴免费OA中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程,并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事前审批以及有据审批。

6、工作日志


  作为执行力建设的重要内容,很多企业都设置有工作日报、工作日志制度,用以帮助员工梳理自己的日常工作,也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。点晴免费OA的工作日志应用类似于新浪微博的形式,让员工和管理者对每天的工作都心中有数。

7、日程管理


  这是管理者和外勤人员最青睐的功能,没有之一。它可以关联点晴免费OA中的任何事项,包括会议、任务、待办等等,并且可以实现组织内部的共享,在移动端可以与手机日程同步,为用户提供了非常方便的时间管理工具。

8、会议管理


  点晴免费OA中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策,建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况,最终达成问题的解决!

9、考勤管理


  也许你想象不到吧?几乎使用了点晴免费OA的企业都很乐意使用考勤管理功能,尤其是当移动办公来临,基于地理位置的真实考勤记录,让点晴免费OA考勤管理更具优势,并且通过点晴免费OA考勤,可以关联员工的外出/出差情况,自动化形成考勤报表,非常便于管理。
 
  此外点晴免费oa里面还设置客户关系管理,合同管理,行政物品管理等等,每个企业也都可以根据企业内部的实际情况,选择适合自己的点晴免费oa功能,从而提高企业的工作效果。

该文章在 2015/9/24 16:37:05 编辑过
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